Večna dilema vsakega, ki je želel pridobiti prostorske podatke, je vprašanje: Kje sploh so določeni podatki, kaj moram izpolniti, da jih dobim in nenazadnje ali so ustrezni za moje delo? Odgovor ni enostaven. Iskanje se začne pri skrbnikih prostorskih podatkov. To so lahko državne ustanove, privatna podjetja, posamezniki, društva. Če želimo pridobiti podatke iz uradnih evidenc, je ponavadi skrbnik ena od državnih ustanov, ki imajo ustrezno zakonsko podlago, da vodijo različne evidence, med drugim tudi prostorske podatke. Ko najdemo skrbnika iskanih podatkov, se lahko začne 'birokratski boj'. Dopisovanje z državnim organom, da bi želeli podatek, izpolnjevanje obrazcev,... Pridobivanje podatkov je danes postalo lažje, saj so bili sprejeti določeni zakonski predpisi, tehnologija je naredila korak naprej, kar omogoča enostavnejši dostop do podatkov.